lhih
طراحی ست اداری
ست اداری، مجموعه اقلامی شامل سربرگ، کارت ویزیت، پاکت ملخی، پاکت A4 و A5، فولدر، کاغذ یادداشت، برچسب اموال، لیبل و پاکت سی دی و موارد دیگر است. این اقلام که با یک طرح گرافیکی یکپارچه و با رنگ سازمانی مشخص، تهیه می شوند، برای مکاتبات اداری بین شرکت ها و سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرند. به طور کلی هدف از طراحی ست اداری، برندسازی و اعتبار بخشیدن به شرکت است، بنابراین در قضاوت مشتری نسبت به سازمان شما جایگاه ویژه ای دارد.
علاوه بر این، هویت بصری سازمان ها را می توان در طراحی داخلی آن ها و حتی نوع پوشش پرسنل نیز مشاهده کرد.
اهمیت ست اداری
هر شرکت و سازمانی در طول روز با افراد و شرکت های زیادی مکاتبه دارد. در شرایطی که افراد به طور مستقیم وارد مذاکره نمی شوند. این اوراق اداری هستند که می توانند شخصیت شما و سازمانتان را در نظر مخاطب ارتقا داده و به طور ناخودآگاه در وی ایجاد حس اعتماد نمایند.
یکی از مهم ترین اقداماتی که بازاریابان حرفه ای انجام می دهند آن است که شخصیت خود و شرکتشان را به گونه ای به مخاطب معرفی می کنند که اعتماد وی را جلب نمایند. اوراق اداری گرچه به طور مستقیم ابزاری برای بازاریابی به شمار نمی روند.اما به طور غیر مستقیم، می توانند به مثابه یک بازاریاب، دیدگاه مخاطب را نسبت به شما شکل دهند.
یکی از مهمترین راه های ارتباط با مخاطب برای هر شرکت است. ارتباط و یکپارچگی این اوراق و اقلام می تواند به مخاطب کمک کند تا شما را راحت تر بشناسد و تصویری ماندگار از شما در ذهن وی ثبت کند.
اقلام در طراحی ست اداری
لوگو و رنگ سازمانی
اولین گام برای طراحی ست اداری داشتن یک لوگوی مناسب است. لوگو به عنوان اولین و مهمترین عامل هویت ساز بصری مجموعه شما، نقش تعیین کننده ای دارد. تقریباً در تمام فضاهایی که شما با مخاطب سروکار دارید، باید لوگو دیده شود. بنابراین صرف زمان و هزینه کافی برای آن، امری معقول و منطقی به نظر می رسد. در حقیقت مجموعه ی شما قرار است سال های زیادی با این لوگوی به خصوص شناخته شود و تغییر دادن آن، زمانی که به اندازه کافی شناخته شده باشید، ممکن است به وجهه ی شما آسیب وارد کند.
هنگام طراحی لوگو شما می بایست رنگ سازمانی خود را نیز مشخص کنید. این رنگ نیز مانند لوگو جزء جدا نشدنی از هویت بصری شما به شمار می رود. زیرا هر رنگ مفهوم و معنی خاص خود را داشته و حس خاصی به مخاطب القا می کند.
سربرگ
طراحی سربرگ به دلیل شکل فیزیکی و کاربرد آن نسبتاً ساده تر از سایر اقلام است و شما با این کار تم کلی ست اداری خود را به سادگی تعیین می کنید. طراحی سربرگ A5 و A4 و کاغذ یادداشت تا حد زیادی مشابه هستند، البته کاربرد متفاوت آن ها باعث می شود در طراحی این اقلام کمی تغییر ایجاد کنید.
برای طراحی سربرگ شما می توانید در بالای برگه، لوگو و شماره و تاریخ نامه و پیوست را قرا دهید. جایگاه آدرس (با چیدمان نوشتار راست‌چین، وسط‌چین، چپ‌چین یا حتی نامنظم)، شماره تلفن، فکس و ایمیل نیز در پایین سربرگ است. لازم به ذکر است که تمام المان ها و نوشته های مهم می بایست حداقل نیم سانتیمتر از لبه های کار فاصله داشته باشند تا هنگام برش از بین نروند.
پاکت
پس از طراحی سربرگ، شما می بایست به فکر طراحی پاکت باشید.به طور کلی پیشنهاد می شود، روی پاکت، آرم شرکت (سمت چپ بالا) قرار گیرد و آدرس، کد پستی، فکس و تلفن، وب‌سایت و ایمیل (همگی در سمت چپ پایین پاکت نامه) به‌صورت افقی باشند.
کارت ویزیت
کارت ویزیت نیز یکی از اقلام تشکیل دهنده ست اداری است. طراحی آن از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
در طراحی کارت ویزیت هویت سازمانی خود را حتماً مد نظر داشته باشید. زیرا در صورت عدم حضور شما در محل، کارت ویزیت، وظیفه معرفی شما و شرکتتان را برعهده خواهد داشت. بنابراین بهتر است این معرفی، به بهترین شکل صورت گیرد.
رایج ترین ابعاد برای چاپ کارت ویزیت 8.5×5.5 سانتیمتر است. این سایز، مشابه ابعاد کارت های بانکی است. کارت ویزیت ها را می توان در جنس های مختلفی مانند کارتی، کتان و گلاسه با پوشش سلفون و یا لمینیت مات یا براق و … تولید نمود.
سایر اقلام
شما همچنین می توانید تم پاکت های خود را برای طراحی فولدر جیبدار، لیبل CD و پاکت CD نیز به کار ببرید. حضور این اقلام در ست اداری الزامی نیست اما در صورت نیاز، داشتن این اقلام خالی از لطف نیست.